Hello Wedding

ウェディング運営を、
もっとシンプルに。

招待状・出欠管理・ゲスト情報を一元化。
結婚式場の業務効率を劇的に向上させる。

Pain Points

式場運営、こんな課題ありませんか?

よくあるつまずきを、ひと目で見渡せる形にまとめました。

情報があちこちに分散している

Excelや紙、複数ツールに分かれ、確認だけで時間がかかる。

変更連絡のたびに手戻りが発生する

人数や席次の変更が入るたび、共有漏れや更新漏れが起こりやすい。

受付が混雑して、ゲストを待たせてしまう

紙の記入や照合作業が重なると、受付前に列ができやすい。

当日の判断がベテラン任せになりやすい

到着状況や進行判断を、その場の経験値に頼ってしまう。

スタッフ同士の連携に気を使う場面が多い

口頭やメモ中心の共有では、伝達ミスが起きないか不安が残る。

新郎新婦とのやり取りが煩雑になりやすい

電話・メール・LINEが混在し、どこに最新情報があるか分かりにくい。

Features

Hello Weddingの特徴

機能の詳細に入る前に、Hello Weddingがもたらす価値をシンプルに整理しています。

準備から当日まで、業務を一元化

招待管理から受付導線までをひとつにつなぎ、確認や引き継ぎの負荷を減らします。

状況共有がしやすく、チームで動ける

出欠や進捗をリアルタイムで把握でき、プランナーと現場スタッフの連携を滑らかにします。

当日運営を、よりスムーズに最適化

受付・進行・チェックインの流れを整え、忙しい当日でも落ち着いて判断しやすくします。

Functions

主要機能一覧

婚礼運営の現場で必要になる主要機能を、ひと目で把握できるよう整理しています。

招待管理

招待管理

送付準備から再送まで、招待業務の流れをまとめて管理できます。

出欠確認

出欠確認

回答状況や未返信対象を一覧で把握し、フォロー漏れを防ぎます。

ゲスト情報管理

ゲスト情報管理

席次・アレルギーなど、重要情報を一元管理できます。

招待状作成

招待状作成

デザインや必要項目を整えながら、招待状をスムーズに作成できます。

座席配置

座席配置

ゲスト情報を見ながら席次を整理し、配置調整を進めやすくします。

顔認証チェックイン

顔認証チェックイン

受付時の確認を効率化し、当日の導線をよりスムーズに整えます。

Function Details

主要機能の詳細

実際の運営イメージが持ちやすいよう、主要機能ごとの使いどころを整理しています。

準備から当日までをアプリで一元管理

招待状から受付・座席・チェックインまで、必要な情報をリアルタイムで共有。紙やExcel管理から離れ、変更も即座に反映しやすく、運営品質の安定につながります。

  • 招待者リストの管理
  • WEB招待状の作成と送付
  • 招待者の座席表を作成
  • メニュー表の作成・共有
  • チャット機能
新郎新婦とスタッフの打ち合わせイメージ

当日もスムーズなオペレーション

顔認証やQRコードを活用した受付導線により、ゲストの待ち時間を抑えながら、チェックイン状況や開始判断に必要な情報を整理しやすくします。

  • 顔認証・QRコード・名前検索で受付
  • デジタル配席表の閲覧
  • デジタルプログラム&メニューの閲覧
  • チェックイン状況をリアルタイム表示
顔認証で受付しているイメージ
Process

導入の流れ

スムーズな導入をサポートいたします。

1
Step 01

お問い合わせ

まずはお気軽にご相談ください。運営体制や課題に合わせてご案内します。

2
Step 02

ヒアリング

現在の運営フローや業務課題を整理し、最適な利用イメージをご提案します。

3
Step 03

初期設定・準備

アカウント設定や運用ルール整理を行い、安心して始められる状態を整えます。

4
Step 04

利用開始

導入後も継続的にフォローし、現場での定着までサポートします。

Support

サポート体制

安心してご利用いただくためのサポート体制を整えています。

導入サポート

専任担当者が初期設定から運用開始までしっかりサポートいたします。

操作説明

マニュアルやガイドを通じて、スタッフが迷わず使える状態を支えます。

問い合わせ対応

メール・電話など、状況に応じたサポート窓口をご用意しています。

よくあるご質問

顔認証チェックインはどのような仕組みですか?

ゲストが事前にスマートフォンで顔写真を登録し、当日受付でカメラに顔を向けるだけで本人確認が完了します。AI顔認証による高精度な照合で、受付の待ち時間を大幅に短縮できます。

ゲストの招待状はどのように届きますか?

デジタル招待状をメールで一括送信できます。ゲストごとに固有のURLとQRコードが発行され、招待状の閲覧・出欠回答・顔写真の登録までをオンラインで完結できます。

ゲスト情報の一括登録はできますか?

はい。Excel・CSVファイルからゲスト情報を一括インポートできます。また、登録用リンクを共有してゲスト自身に情報を入力してもらうセルフ登録機能もご利用いただけます。

席次表の作成機能はありますか?

ドラッグ&ドロップで直感的にテーブル配置・ゲストの席割りが行えるビジュアルエディタを搭載しています。丸テーブル・長テーブル・メインテーブルなど複数の形状に対応し、アレルギー情報も座席ごとに確認できます。

Contact

Hello Weddingで、運営をもっとスマートに。

招待状送付・出欠確認・ゲスト管理の流れを見直したい方へ。現場に合った導入イメージをご案内します。