ゲスト情報の管理が紙ベースで、確認漏れや共有遅れが発生していました。
重要情報を一元管理できるようになり、案内品質と引き継ぎ精度が向上しました。
よくあるつまずきを、ひと目で見渡せる形にまとめました。
Excelや紙、複数ツールに分かれ、確認だけで時間がかかる。
人数や席次の変更が入るたび、共有漏れや更新漏れが起こりやすい。
紙の記入や照合作業が重なると、受付前に列ができやすい。
到着状況や進行判断を、その場の経験値に頼ってしまう。
口頭やメモ中心の共有では、伝達ミスが起きないか不安が残る。
電話・メール・LINEが混在し、どこに最新情報があるか分かりにくい。
機能の詳細に入る前に、Hello Weddingがもたらす価値をシンプルに整理しています。
招待管理から受付導線までをひとつにつなぎ、確認や引き継ぎの負荷を減らします。
出欠や進捗をリアルタイムで把握でき、プランナーと現場スタッフの連携を滑らかにします。
受付・進行・チェックインの流れを整え、忙しい当日でも落ち着いて判断しやすくします。
婚礼運営の現場で必要になる主要機能を、ひと目で把握できるよう整理しています。
送付準備から再送まで、招待業務の流れをまとめて管理できます。
回答状況や未返信対象を一覧で把握し、フォロー漏れを防ぎます。
席次・アレルギーなど、重要情報を一元管理できます。
デザインや必要項目を整えながら、招待状をスムーズに作成できます。
ゲスト情報を見ながら席次を整理し、配置調整を進めやすくします。
受付時の確認を効率化し、当日の導線をよりスムーズに整えます。
実際の運営イメージが持ちやすいよう、主要機能ごとの使いどころを整理しています。
招待状から受付・座席・チェックインまで、必要な情報をリアルタイムで共有。紙やExcel管理から離れ、変更も即座に反映しやすく、運営品質の安定につながります。
顔認証やQRコードを活用した受付導線により、ゲストの待ち時間を抑えながら、チェックイン状況や開始判断に必要な情報を整理しやすくします。
スムーズな導入をサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。運営体制や課題に合わせてご案内します。
現在の運営フローや業務課題を整理し、最適な利用イメージをご提案します。
アカウント設定や運用ルール整理を行い、安心して始められる状態を整えます。
導入後も継続的にフォローし、現場での定着までサポートします。
安心してご利用いただくためのサポート体制を整えています。
専任担当者が初期設定から運用開始までしっかりサポートいたします。
マニュアルやガイドを通じて、スタッフが迷わず使える状態を支えます。
メール・電話など、状況に応じたサポート窓口をご用意しています。
ゲストが事前にスマートフォンで顔写真を登録し、当日受付でカメラに顔を向けるだけで本人確認が完了します。AI顔認証による高精度な照合で、受付の待ち時間を大幅に短縮できます。
デジタル招待状をメールで一括送信できます。ゲストごとに固有のURLとQRコードが発行され、招待状の閲覧・出欠回答・顔写真の登録までをオンラインで完結できます。
はい。Excel・CSVファイルからゲスト情報を一括インポートできます。また、登録用リンクを共有してゲスト自身に情報を入力してもらうセルフ登録機能もご利用いただけます。
ドラッグ&ドロップで直感的にテーブル配置・ゲストの席割りが行えるビジュアルエディタを搭載しています。丸テーブル・長テーブル・メインテーブルなど複数の形状に対応し、アレルギー情報も座席ごとに確認できます。